Ohne genaue Messungen der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters werden Sie Tonnen von Geld verschwenden, um Löhne für Stunden zu zahlen, die nicht tatsächlich gearbeitet wurden. Wenn Ihr Unternehmen jetzt reduzieren und so effizient wie möglich werden muss, ist es sehr wichtig, das effizienteste Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter zu verwenden.
Früher mussten die Mitarbeiter bei jedem Betreten und Verlassen des Arbeitsplatzes manuelle Stechuhren stanzen, aber im Laufe der Zeit haben diese Systeme bewiesen, dass sie viel Geld des Arbeitgebers verschwenden. Viele Mitarbeiter sind sehr lasch, wenn es um das pünktliche Einstanzen geht, und es gibt Möglichkeiten für andere Mitarbeiter, jemand anderen zu melden, der technisch nicht bei der Arbeit ist.
Heutzutage wird all diese Verschwendung und Hektik durch den Einsatz von internetbasierten Mitarbeiter-Stempeluhren eliminiert. Sie können die genauen Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters verfolgen, ohne dass er tatsächlich im Büro an einer manuellen Maschine arbeiten muss.
Elektronische Programme, die über das Internet funktionieren, sind ein großer Komfort, aber sie sparen auch viel Platz. Da sie keine physischen Maschinen erfordern, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass hässliche Kartons an den Wänden hängen und wertvollen Büroraum verbrauchen.
Online-Stechuhren für Arbeitnehmer sind auch die einzige Wahl für Arbeitgeber, die Heimarbeiter einstellen. Da diese Arbeiter physisch nicht im Büro sind, funktionieren ältere Formen des Ein- und Ausstempelns einfach nicht. Telefon-Stechuhrsysteme für Mitarbeiter, die es diesen Mitarbeitern zu Hause ermöglichen, sich von zu Hause oder von ihrem Mobiltelefon aus an- und abzumelden, sind eine der wenigen Möglichkeiten, genaue Zeiten der Arbeitszeit von Privat zu Hause zu erhalten.
Internetbetriebene Stechuhren für Mitarbeiter sparen Ihnen als Chef oder Eigentümer des Unternehmens auch viel Zeit und Geld. Sie haben jederzeit detaillierte Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters zur Hand, wenn Sie sie brauchen. Viele Dienste senden sie an Ihre E-Mail, die Sie von Ihrem Blackberry oder Mobiltelefon aus abrufen können, während andere Dienste sie für einen schnellen und bequemen Zugriff auf einer Website zur Verfügung stellen.
Wie auch immer das von Ihnen gewählte System funktioniert, Sie haben immer die Unterlagen, die Sie für die Gehaltsabrechnung oder die Überprüfung der Einhaltung der Mitarbeiterregeln benötigen, zur Hand. Wenn Sie nicht im Büro sind, aber jemand anderen für die Gehaltsabrechnung oder die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters benötigen, können Sie ihm die Dateien einfach von Ihrem Telefon oder Ihrer E-Mail senden oder ihm einfach Zugriff auf die Website geben, auf der die Dateien online gespeichert sind.
Mit virtuellen Arbeitszeituhren für Mitarbeiter müssen Ihre Arbeitgeber nur eine Telefonnummer wählen, um sich zur Arbeit zu melden oder sich von der Arbeit abzumelden. Sie haben immer die Unterlagen, die Sie brauchen, und sammeln im Laufe der Zeit jede Menge Ersparnisse an, da Sie den Mitarbeitern nur den genauen Lohn zahlen, den sie schulden. Schließlich arbeiten Ihre Mitarbeiter eher die erwarteten Stunden, da sie wissen, dass Sie Zugriff auf diese Aufzeichnungen haben und sie nur für die Stunden bezahlt werden, die sie tatsächlich geleistet haben.
Wenn Sie zu Hause arbeiten oder viel nicht im Büro sind und Ihre Mitarbeiter nicht genau verfolgen können, ist ein Telefon- oder Internet-An- und Abmeldesystem der beste Weg, um sie auf dem Laufenden zu halten und Geld zu sparen Gehaltsabrechnung und stellen Sie sicher, dass sich alle an die Regeln halten.
